Durante años, emitir una factura electrónica y enviarla al SRI eran dos momentos distintos: facturabas en la mañana y el comprobante llegaba a la administración tributaria cuando el sistema lo procesaba. Eso se terminó. Desde el 1 de enero de 2026, la transmisión inmediata de los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios es obligatoria, según las resoluciones 14 (30 de junio de 2025) y 17 (30 de julio de 2025) del Servicio de Rentas Internas.
En la práctica, esto significa que cada factura que emites viaja al SRI en tiempo real, en el mismo momento de la venta. El modelo busca un control más ágil, menos errores en las declaraciones y mayor seguridad tanto para quien vende como para quien compra.
Desde el 1 de enero de 2026 cada comprobante se transmite al SRI en tiempo real.
Por qué cada segundo cuenta
Con la transmisión inmediata, el SRI ve tus operaciones al instante. Eso tiene dos caras: por un lado, tus declaraciones se vuelven más simples porque la información ya está registrada; por otro, ya no hay margen para "dejar la facturación para después". Un comprobante no transmitido es un comprobante que no existe para la administración tributaria, y eso abre la puerta a sanciones.
Además, 2026 trajo una exigencia nueva: la resolución NAC-DGERCGC26-00000027 creó el registro obligatorio de proveedores de sistemas de facturación electrónica. Cada comprobante que emitas debe incluir el RUC del proveedor de tu sistema. Si tu programa de facturación no está registrado o no incluye ese dato, tus comprobantes pueden ser rechazados.
El plan para no fallar en 2026
Cumplir no es complicado si tienes una rutina. Estos son los puntos que más rechazos causan y cómo evitarlos:
Primero, verifica que tu sistema de facturación esté registrado ante el SRI e incluya el RUC del proveedor en cada comprobante. Segundo, revisa la vigencia de tu firma electrónica: es la causa número uno de rechazos, y caduca sin avisar. Tercero, declara en tu RUC todos los establecimientos desde donde facturas; un punto de venta no registrado genera rechazo automático. Cuarto, pide siempre los datos completos del cliente: un correo mal escrito retrasa la notificación del comprobante. Y quinto, nunca des por sentado un comprobante: verifica su estado en el portal del SRI (autorizado, en proceso o rechazado).
¿Y si el sistema se cae justo cuando necesitas facturar? Existe el modo de contingencia: puedes seguir emitiendo con un secuencial propio hasta que el servicio se restablezca, con un tope equivalente al 1% de los comprobantes que emitiste en el ejercicio fiscal anterior. Eso sí: nunca estás exento de emitir el comprobante, ni siquiera con el sistema caído.
Tu facturación, en piloto automático
La buena noticia es que nada de esto tiene que depender de tu memoria. Ekicont transmite cada comprobante al SRI de forma automática e inmediata, valida que tu sistema incluya los datos exigidos y te muestra el estado de cada documento en un solo panel: sabes al instante qué está autorizado y qué necesita tu atención. La contingencia también queda registrada, para que cumplas el tope sin calcularlo a mano.
Transmitir en tiempo real dejó de ser una opción. Con la herramienta correcta, también deja de ser una preocupación. Descubre cómo en ekicont.com.