El trámite de diez minutos que muchos dejan para después
Contratas a una persona, empieza a trabajar un lunes, y entre la inducción, los clientes y la operación, el registro en el IESS queda "para mañana". Ese mañana se convierte en semanas. Y cada semana sin afiliar es un riesgo que crece en silencio.
La ley es clara: todo trabajador debe estar afiliado al Seguro General Obligatorio desde su primer día de labores, y el empleador debe remitir el aviso de entrada dentro de los primeros quince días. Así lo establece el artículo 73 de la Ley de Seguridad Social. No es un trámite opcional ni una cortesía: es una obligación patronal.
El aviso de entrada se registra en línea dentro de los 15 días desde el primer día de labores
Lo que realmente arriesgas si no afilias
La sanción no es solo administrativa. Si tu trabajador no está afiliado y sufre una enfermedad o un accidente, la responsabilidad patronal hace que el IESS te cobre los gastos de atención. Es decir: pagas de tu bolsillo lo que el seguro habría cubierto.
Y hay más. Si pasan treinta días desde el primer día de labores sin afiliar al trabajador, la conducta se convierte en contravención contra el derecho al trabajo, sancionada con pena privativa de libertad de tres a siete días, según el artículo 244 del Código Orgánico Integral Penal. La pena se aplica si, notificado, el empleador no cancela los valores dentro de las 48 horas siguientes.
En plata simple: por ahorrarse diez minutos de trámite, un empleador puede terminar pagando gastos médicos completos, multas y hasta enfrentando un proceso penal.
El registro, paso a paso, sin salir de tu oficina
El trámite es gratuito y totalmente en línea. Solo necesitas tu número patronal y tu clave patronal (distinta de tu clave personal):
- **Ingresa al portal del IESS** y ve a la sección de empleadores, opción de aviso de entrada y salida.
- **Accede con tu usuario y clave patronal** al sistema de empleadores.
- **Selecciona registro de novedades** y luego la opción de aviso de entrada.
- **Digita el número de cédula del trabajador** y completa los datos que pide el sistema: fecha de ingreso, sueldo, cargo y jornada.
- **Revisa, acepta, valida y envía.** Guarda el comprobante que genera el sistema: es tu respaldo ante cualquier inspección.
Hazlo el mismo día que la persona empieza, no el día catorce. Y recuerda la otra cara de la moneda: cuando un trabajador sale, el aviso de salida tiene apenas tres días de plazo. Si no lo registras, las obligaciones patronales siguen corriendo como si siguiera trabajando.
La nómina que se afilia sola
El problema nunca es la mala fe: es el olvido. Entre tantas obligaciones, el aviso de entrada se pierde. Ekicont lleva el control de tu nómina y te alerta cuando un trabajador nuevo aún no tiene su aviso registrado, para que los quince días no se te pasen. La afiliación deja de depender de tu memoria.
Afiliar desde el día uno no es burocracia: es proteger a tu equipo y proteger tu negocio. Diez minutos hoy te ahorran meses de problemas después. Si quieres ordenar tu nómina de una vez, en ekicont.com puedes empezar hoy.